- Trưởng phòng: Hoàng Thị Thúy
- Ngày sinh: 24/07/1983
- Trình độ chuyên môn: Thạc sỹ quản lý bệnh viện
- Phó Trưởng phòng: Thịnh Thực
- Năm sinh: 28/06/1983
- Trình độ chuyên môn: Thạc sỹ quản lý bệnh viện
1. Lịch sử hình thành và phát triển
Phòng Tổ chức hành chính được thành lập ngay từ những ngày đầu thành lập Bệnh viện. Trong quá trình hoạt động, phòng được giao phụ trách các mảng công việc liên quan tới công tác cán bộ và hành chính quản trị. Với tổng số hơn 30 cán bộ (năm 1975), bộ phận hành chính quản trị phụ trách nhiều mảng công việc khác nhau của bệnh viện như: Lái xe, nhà kho, tạp vụ, bảo vệ, nhà giặt, nhà xác, nhà trẻ, nhà bếp, văn thư… Thực hiện quy định về việc thành lập các khoa, phòng đảm bảo đủ tiêu chí của bệnh viện hạng II, một số mảng công việc của phòng Tổ chức hành chính được tách ra, sáp nhập vào các khoa, phòng khác và bổ sung thêm một số mảng công việc mới đáp ứng nhu cầu phát triển của xã hội.
2. Chức năng, nhiệm vụ
2.1. Công tác tổ chức cán bộ
- Căn cứ vào nhiệm vụ chung của bệnh viện, lập kế hoạch tổ chức bộ máy, sắp xếp nhân lực, đào tạo nhân lực, tổ chức thi tuyển nhân lực để trình giám đốc xét duyệt và tổ chức thực hiện.
- Tổ chức thực hiện công tác cán bộ, quản lý hồ sơ lý lịch theo phương pháp khoa học, làm thống kê báo cáo theo quy định.
- Xây dựng lề lối làm việc và quan hệ công tác giữa các khoa phòng, trình giám đốc bệnh viện xét duyệt, tổ chức thực hiện.
- Tổ chức thực hiện tốt công tác bảo vệ chính trị nội bộ, quan hệ chặt chẽ với các tổ chức đảng, chính quyền địa phương để phối hợp công tác trong công việc có liên quan.
- Tổ chức thực hiện các chế độ chính sách của Nhà nước, của ngành y tế đối với mọi thành viên và người bệnh trong bệnh viện.
- Phối hợp với các đoàn thể quần chúng tổ chức phong trào thi đua, các đợt học tập thời sự, chính trị, chính sách, văn hóa, ngoại ngữ để nâng cao y đức, tinh thần trách nhiệm và thái độ phục vụ.
- Phối hợp với các khoa, phòng chức năng đề xuất với giám đốc bệnh viện giải quyết những vấn đề có liên quan đến người bệnh thuộc diện chính sách xã hội.
- Nắm tình hình, tâm tư nguyện vọng của mọi thành viên trong bệnh viện để đề xuất với giám đốc xem xét, giải quyết.
- Tổ chức thực hiện công tác thi đua khen thưởng đột xuất, định kỳ; đánh giá cán bộ định kỳ theo quy định.
- Tổ chức chấm công, kiểm tra nội quy, quy chế bệnh viện; Hướng dẫn làm chứng chỉ hành nghề và quản lý chứng chỉ hành nghề của viên chức trong lĩnh vực y, dược.
2.2. Công tác hành chính, quản trị
- Lập kế hoạch cung ứng trang thiết bị hành chính cho các khoa, phòng trong bệnh viện.
- Tổ chức quản lý văn thư, lưu trữ tài liệu.
- Quản lý cơ sở hạ tầng của bệnh viện.
- Quản lý các phương tiện vận chuyển, điều động xe ô tô đi công tác và cấp cứu theo quy định.
- Đảm bảo công tác an ninh, trật tự tại bệnh viện. Tham gia kiểm tra công tác bảo hộ lao động trong bệnh viện.
3. Hoạt động chuyên môn
a, Tổ chức cán bộ
- Hằng năm, triển khai thực hiện rà soát, bổ sung quy hoạch cán bộ lãnh đạo khoa, phòng và cán bộ thuộc diện Ban thường vụ Huyện ủy quản lý.
- Thực hiện nghiêm túc các bước trong quy trình bổ nhiệm, bổ nhiệm lại cán bộ.
- Thực hiện tuyển dụng viên chức và lao động hợp đồng đảm bảo đúng theo Đề án Vị trí việc làm của Bệnh viện.
- Đảm bảo đầy đủ các chế độ, chính sách cho người lao động.
- Thực hiện tốt công tác đào tạo cán bộ. Đến nay Bệnh viện có trên 50% bác sĩ có trình độ sau đại học, trên 98% điều dưỡng, hộ sinh, kỹ thuật y có trình độ cao đẳng trở lên.
b, Hành chính quản trị
- Thực hiện mua sắm, cung ứng trang thiết bị hành chính, văn phòng trong toàn bệnh viện.
- Triển khai tốt việc ứng dụng công nghệ thông tin trong khám chữa bệnh và quản lý bệnh viện.
- Đảm bảo tốt công tác an ninh, trật tự và phòng cháy chữa cháy.
- Thực hiện tốt công tác quản lý các công văn đi và đến tại bệnh viện. Các phần mềm ứng dụng quản lý công văn được sử dụng một cách hiệu quả.
- Thực hiện điều tiết xe đảm bảo chuyên chở bệnh nhân được kịp thời và an toàn.
- Thực hiện tốt công tác bảo trì, bảo dưỡng hệ thống điều hòa, hệ thống khí sạch, hệ thống xử lý chất thải bệnh viện.
- Thực hiện sửa chữa cải tạo, xây dựng nhà cửa, hệ thống kho bệnh viện.
4. Thành tích đạt được
* UBND Thành phố khen thưởng:
- Bằng khen đã có thành tích trong công tác phòng chống dịch Covid-19 trên đại bàn thành phố Hà Nội năm 2020, năm 2022
* Sở Y tế khen thưởng:
- Tập thể lao động tiên tiến năm 2021, 2023
* Bệnh viện khen thưởng:
- Giải đặc biệt hội thi sân khấu hóa Đổi mới phong cách, thái độ phục vụ của cán bộ y tế hướng tới sự hài lòng của người bệnh năm 2019, năm 2023.
- Giải nhất môn nhảy bao bố năm 2018.
- Giải ba Vòng chung kết cuộc thi "Tìm kiếm tài năng bệnh viện đa khoa Đông Anh lần thứ I" năm 2024.
- Giải ba môn nhảy bao bố năm 2019.
- Giải khuyến khích môn kéo co năm 2021.
5. Định hướng phát triển
- Quan tâm phát triển nguồn nhân lực chất lượng cao. Đào tạo bồi dưỡng Bác sĩ, điều dưỡng nâng cao trình độ chuyên môn, nghiệp vụ. Đảm bảo phát triển bền vững, hạn chế tối đa nguồn nhân lực sau đi học về chuyển đến nơi khác thông qua việc cam kết chặt chẽ trước khi đi học cũng như hỗ trợ, thu hút để an tâm công tác.
- Tham mưu nguồn cán bộ lãnh đạo để bổ sung cho các khoa, phòng thiếu hụt nhân sự; các khoa mới thành lập; đảm bảo cán bộ lãnh đạo quản lý vừa giỏi chuyên môn vừa làm tốt công tác quản lý.
- Đào tạo, Bổ sung nguồn nhân lực, Triển khai thành lập một số khoa, phòng mới, để tạo tiền đề nâng hạng bệnh viện từ hạng II lên bệnh viện hạng I (Trưởng, phó khoa lâm sàng phải là bác sĩ có trình độ CKII, Tiến sĩ).
- Tổ chức quản lý hồ sơ nhân sự, quản lý đào tạo trên phần mềm.
